[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Изучение процедуры бухгалтерского учета мы начнем с определения понятия бухгалтерских документов. Как мы помним, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению так называемым первичным учетным документом. Определение того, что такое первичный учетный документ, в законе не сформулировано, но есть общее определение документа, которое установлено ГОСТом. Итак, согласно ГОСТу, документ — это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Что касается реквизитов, то обязательные реквизиты первичного учетного документа в законе «О бухгалтерском учете» определены. Но прежде всего выясним, что такое реквизит — это неделимый конечный информационный элемент, отражающий признаки или показатели факта хозяйственной жизни. Итак, какие реквизиты обязательно должны быть в первичном учетном, то есть в бухгалтерском документе, для того чтобы он имел юридическую силу? Во-первых, конечно, в документе должно быть указано его наименование, скажем, накладная; дата составления документа; наименование экономического субъекта, который составил документ, скажем, организация «ООО Полет»; содержание факта хозяйственной жизни, то есть что описывает этот документ, скажем, поступление товаров определенных наименований; величина натурального или денежного измерителя, то есть сколько поступило в штуках, килограммах и так далее, какова стоимость поступивших товаров; наименование должности лица, совершившего сделку, операцию, или ответственного за ее совершение; и подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов. В первичных учетных документах, оформляющих кассовые операции, всегда должны стоять подписи кассира, главного бухгалтера, а в случае расхода денег — и руководителя организации. Документы бухгалтерского учета, или первичные учетные документы, традиционно составляются по формам или на бланках, содержащихся в специальных альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Эти альбомы ранее разрабатывались Госкомстатом, то есть Государственным комитетом по статистике, а сейчас разрабатываются Росстатом. В действительности после издания последней версии Федерального закона «О бухгалтерском учете» совсем необязательно пользоваться вот этими официальными формами, то есть бланками первичных учетных документов. Закон говорит о том, что организация может самостоятельно разработать вот такую форму или бланк. Главное, чтобы там были все необходимые реквизиты. Но, конечно, большинство организаций используют вот эти официально утвержденные формы, потому что это удобно и не нужно ничего разрабатывать самостоятельно. Кроме того, большинство бухгалтерских программ также используют вот эти так называемые унифицированные формы первичных учетных документов, которые представлены в соответствующих альбомах. На рисунке у нас представлен образец унифицированного первичного учетного документа — это приходный кассовый ордер. Он оформляет поступление наличных денег в кассу. Вообще, документ под названием ордер... Ордер — это приказ. Или приказ на то, чтобы принять какие-то ценности, или приказ на то, чтобы выдать какие-то ценности. Соответственно приходный ордер — это приказ принять ценности, а приходный кассовый означает приказ принять наличные деньги в кассу. Вот в бухгалтерском учете еще не самым простым просто является изучение структуры этих документов, как они называются и какие документы нужны для оформления той или иной операции. Следует оговориться, что применение формы первичного учетного документа приходный кассовый ордер как раз является обязательным, потому что он установлен в соответствии с указаниями Банка России, а Банк России в нашей стране регулирует оборот наличных и безналичных денег. Первичный учетный документ, как того требует закон, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни. То есть вот когда деньги поступили в кассу, в этот же момент кассир или бухгалтер должен оформить приходный кассовый ордер. В ряде случаев это бывает невозможно, я имею в виду не кассовые операции, а какие-либо другие операции, и тогда документ оформляется непосредственно после окончания операции. При использовании современных технологий, создании и обработке учетной информации допускается составление первичного учетного документа как на бумажном носителе, так и в виде так называемого электронного документа, подписанного электронной подписью. Соответствующие положения также внесены в закон «О бухгалтерском учете». Есть ГОСТ, который дает формальное определение электронного документа. То есть электронный документ — это документ, информация которого представлена в электронной форме. То есть это не очень, конечно, содержательное определение, но для нас главное выяснить, что это не бумажная версия документа и что законную силу электронному документу придает электронная подпись. То есть это некая информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме, подписываемой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Вот такое определение электронной подписи содержится в одноименном федеральном законе. Ну и в заключение заметим, что для обмена электронными документами нужно, чтобы у участников электронного документа были совместимые форматы этих документов. И действительно, в последнее время многие организации используют электронный документооборот, в частности, крупные розничные ритейлеры, обмениваются документами со своими поставщиками вот именно в электронном формате. Таким образом, первичный бухгалтерский учет представляет собой основу для последующей регистрации операций в учете. Но вот о том, как осуществляется эта регистрация операций, мы поговорим в следующем видеосюжете.
