[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Сейчас рассмотрим такие красивые возможности сводных таблиц, как группировка записей по определенным признакам и создание вычисляемых полей. Эти возможности будем рассматривать на примере таблицы, которая была у нас представлена в начале курса. Здесь тоже фамилии менеджеров, названия клиентов, и самое главное — у нас здесь есть столбец с датами. Классической, чрезвычайно актуальной задачей является по таким таблицам получение, например, итоговых значений, например, итоговых сумм сделок по месяцам — такой самый распространенный вариант. Как можно сделать это с помощью сводных таблиц? Вот этой возможностью очень редко кто пользуется, она абсолютно красива, удобна и проста. Итак, запускаем сводную таблицу. Точно так же можно дать ей умное имя, как мы только что это делали, но для нашего примера это абсолютно не важно, и запускаем инструмент «Сводные таблицы». Вставка, сводная таблица, и у нас нет месяцев, у нас есть даты. Давайте нажмем ОК. И в получившемся макете сводной таблицы дату ставим в строчки, а сумму ставим в то поле, где у нас есть возможность управлять агрегирующей функцией. Я укрупню размер. Это, конечно, не отчет по месяцам, и кстати говоря, достаточно интересно обсудить интерпретацию полученного отчета. Интерпретация этого отчета следующая: это итоговая сумма сделок, совершенных в компании разными менеджерами с разными клиентами. То есть вся сумма сделок, которая была обозначена 10-м января 2017 года. Нам-то нужны месяцы, задача была — получить итоговые суммы для каждого месяца. Правая кнопка на любой дате. В контекстном меню появляется команда «Группировать». Выбираем «Группировать», и здесь у нас есть возможность обозначить шаг — месяц. Нажимаем ОК. Совершенно удивительная, красивая возможность сводных таблиц — группировать даты с подключением календаря и получить итоговые значения по январю, февралю и марту. Красивая возможность, очень советую ею пользоваться. Дальше. А какие еще группировки возможны в сводных таблицах? Во-первых, прежде всего очень полезны группировки текстовых значений. Если сделать, предположим, сводную таблицу по каждому клиенту и получить итоговые суммы сделок, — сейчас увеличим размер — то мы получим вот такой аналитический отчет. Предположим, у нас первый и второй клиент объединились, и у них создалась какая-то единая компания. Совершенно несложные действия, выделяем оба названия, правая кнопка мыши — по-прежнему «Группировать». Мы видим, что у нас появилась условное имя «Группа 1». Это имя можно изменить, например, назовем «Единая компания». Вот сейчас у нас получился вот такой результат. Детализация по вошедшим в эту компанию теперь уже филиалам, или единая строчка, которая дает нам итоговый результат по компании, которая сложилась из слияния двух других компаний. Это пример группировки текстовых значений. Группировка числовых значений будет рассмотрена во втором курсе. Она немного более сложна, с точки зрения постановки задачи, и будет объяснена и рассказана среди более продвинутых инструментов аналитика. Типичной проблемой при создании аналитических отчетов является создание или получение каких-то вычисляемых значений, или, с точки зрения терминологии сводных таблиц, это создание вычисляемых полей. Вернемся к таблице, в которой у нас есть информация не только по выручке, но и информация по плану, который был поставлен каждому менеджеру в каждом месяце в каждом районе, и создадим, например, вот такую таблицу. Ставка, сводная таблица. Мы для каждого товара попросим посчитать итоговое значение по выручке и итоговое значение по плану. Увеличим размер таблицы, и естественно, хочется понять, кто выполнил план, на сколько выполнил план процентов, например, или на сколько перевыполнили или недовыполнил план. То есть мне нужно сравнить значения двух столбцов. Как это делается? На этот раз контекстное меню нам не поможет. На закладке «Анализ» — эта закладка активизируется тогда, когда у нас курсор стоит в любой клетке сводной таблицы, — мы можем использовать команду «Поля, элементы и наборы». И здесь есть команда «Вычисляемое поле». Давайте сейчас посчитаем, на сколько процентов выполнен план по каждому товару. Вычисляемое поле. И на сколько процентов — соответственно, мне нужно выручку... Двойным щелчком я выбираю выручку. Разделить на план. Нажимаю ОК. Цифры, трудные для восприятия, но когда мы разделили выручку на план, вообще-то, должны были появиться процентные значения, давайте выделяем этот столбец и назначаем этим значениям процентный формат. Почему у нас получилось такое большое значение? Потому что в бакалее мы приписывали два нуля, для того чтобы обсудить проблемы обновления. Давайте сейчас заодно, кстати говоря, еще раз вспомним, как обновляются данные. Уберем эти два нолика, хотя у нас уже и так правильный аналитический отчет получился, но более корректные результаты будут вот такие. Мы видим, на сколько процентов выполнен план по продажам каждого вида товаров. Это первый пример с вычисляемым полем. И давайте еще один пример приведем: насколько перевыполнен или недовыполнен план по каждому товару в абсолютных значениях. Кстати говоря, заодно можно проиллюстрировать, как убирается поле, которое вам на данный момент не нужно или просто ошибочно сделали. Я могу просто убрать это поле или убрать просто галку около названия «Поле 1». Итак, Анализ; Поля, элементы и наборы; Вычисляемое поле. И формируем формулу: выручка минус план. У нас получилось новое вычисляемое поле, которое нам совершенно наглядно показывает, что по бакалее сейчас план точно выполнен, по продаже груш перевыполнен, а например, по напиткам он недовыполнен. Инструменты «Группировка» и «Вычисляемые поля» очень удобны и комфортны в работе и решают колоссальное количество проблем, которые встречаются на практике. На них обязательно надо обратить внимание и узнавать их в тех задачах, которые стоят перед пользователем. И еще одна очень несложная возможность сводных таблиц, которая полезна для тех пользователей, которые вынуждены информацию, предположим, по разным районам для этой таблицы распечатывать отдельно или представлять в разные отделы по отдельности. Я упрощу вид сводной таблицы, у меня останутся только названия товаров и итоговая выручка, и помещу район в фильтры отчетов. Далеко достаточно спрятана следующая возможность: на закладке «Анализ» в меню «Сводная таблица» есть команда «Параметры» и команда «Отобразить страницы фильтра отчета». В предыдущих версиях Excel, а мы рассматривали 2013 версию, эта команда была ближе для пользователя. Отобразить страницы фильтра отчета. Нас спрашивают, хочу ли я показать все страницы фильтра отчета из района. Я соглашаюсь, потому что это и было объявлено как цель следующего показа. У нас получилось разнести информацию по продажам разных товаров по отдельным листам с названиями районов. Это абсолютно полезная возможность, которая очень часто встречается на практике. И не используя эту возможность, вы будете вынуждены вручную копировать данные по районам на разные листы.
