[MÚSICA] [MÚSICA] [MÚSICA] Toda empresa está entusiasmada e interessada pelo projeto A. Todos querem saber o que está acontecendo, todo mundo quer ajudar a comemorar a conclusão dos marcos do projeto e todos esperam ansiosamente o seu lançamento. Como gerente do projeto, você garante que as comunicações diretas sejam criadas e distribuídas às pessoas certas. Às vezes isso é muito demorado. Dos desafios que você enfrenta é que cada unidade de negócios tem envolvimento no projeto. Por exemplo, o departamento de marketing está coordenando a publicidade e uma campanha de mídia social torno de novo produto. O departamento de contabilidade precisa atualizar os seus registros para estimar com precisão o custo do produto e os lucros. Cada marco que você e sua equipe completam os aproxima do lançamento do produto. Marco pode representar coisas diferentes para departamentos diferentes. Por exemplo, uma vez que o protótipo é aprovado, o departamento de marketing pode começar a fazer barulho nas redes sociais compartilhando informações sobre o desempenho do produto. Para o departamento de contabilidade, a aprovação do protótipo significa que eles podem começar a apresentar números reais de custos de produção e tudo isso faz parte do plano e do cronograma. No seu plano de comunicação você anuncia as finalizações de cada marco; alguns marcos são finalizados com celebrações. Quando marco tem significado diferente para departamentos diferentes, você decide criar comunicações que A) São escritas para celebrar o marco e compartilham pouco sobre o que esse marco significa para cada grupo. e porque é importante. B) Não anuncia marcos que tenham diferentes significados para diferentes departamentos. Os seus vários representantes da equipe os informarão. C) São simples e diretos e anunciam que o marco foi concluído. Desta forma cada grupo pode decidir o que significa para eles. É tentador assinalar C, afinal o cenário indica que o plano e o cronograma mostram o que cada marco significa para cada grupo. Assim quando o protótipo é aprovado, simples anúncio de que o protótipo foi realizado é tentador. A é uma escolha melhor, porque também serve para reafirmar o significado do projeto, informar todas as partes sobre a importância do envolvimento das pessoas. B não é uma boa ideia, porque não é uma forma efetiva de comunicação. Alguns representantes se comunicarão melhor do que outros. [MÚSICA] [MÚSICA]