Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate

提供:
この無料ガイド付きプロジェクトでは、次のことを行います。

Create a SharePoint site and list

Create a flow that converts Word to PDF and uploads it to SharePoint

Modify the flow to send email notification

この実践的な経験を面接でアピールする

1.5 hours
初心者向け
ダウンロード不要
分割画面ビデオ
英語
デスクトップのみ

What's the best and quickest way to convert Word documents to PDF, get rid of the old version, automatically upload the new PDF version to the folder of our choice and get a notification about it, and all that in just a few clicks? With SharePoint and Power Automate, tools anyone can learn to use regardless of educational background! In this beginner-level guided project "Convert Word to PDF with SharePoint & Power Automate" we will create a SharePoint site and a SharePoint list that will contain data about the documents that need to be converted, as well as the Document folder in which all the converted files will be stored. We will make an Automated flow that will be triggered when a new Word document is uploaded to a specific folder. The flow will convert the document, delete the old Word version, upload the new PDF file to SharePoint and mark that document as converted. At the end we will get an email notification if the conversion was successful, as well as the link to the document. The requirements for taking this project are having a free Microsoft account and a free Microsoft 365 Developer Program account. Instructions on how to sign up for both are provided in the Video segment of this project. Let's get started!

必要事項

1 year of business experience

あなたが開発するスキル

  • Onedrive

  • Power Automate

  • SharePoint

ステップバイステップで学習します

ワークエリアを使用した分割画面で再生するビデオでは、講師がこれらの手順を説明します。

  1. Create a SharePoint Site

  2. Create a SharePoint List

  3. Create an Automated flow that converts Word to PDF and uploads document to SharePoint

  4. Modify the flow to send email notification with the link to the converted document

  5. Test the flow and check the results

ガイド付きプロジェクトの仕組み

ワークスペースは、ブラウザに完全にロードされたクラウドデスクトップですので、ダウンロードは不要です

分割画面のビデオで、講師が手順ごとにガイドします

よくある質問

ワークスペースにはラップトップまたはデスクトップコンピューターに適したサイズのクラウドデスクトップが含まれているため、モバイル機器ではガイド付きプロジェクトを使用できません。

ガイド付きプロジェクトの講師は、プロジェクトのスキル、ツール、またはその分野での経験があり、知識を共有して世界中の何百万人もの受講生に影響を与えるたことに情熱を持つ専門家です。

ガイド付きプロジェクトから作成したファイルをダウンロードして保持できます。そのためには、クラウドデスクトップにアクセスしているときに「ファイルブラウザ」機能を使用できます。

ページの上部で、このガイド付きプロジェクトの経験レベルを押して、知識の前提条件を表示できます。ガイド付きプロジェクトのすべてのレベルで、インストラクターがステップバイステップでご案内します。

はい。ガイド付きプロジェクトを完了するために必要なものはすべて、ブラウザで利用可能なクラウドデスクトップで利用できます。

分割画面環境でタスクをブラウザで直接完了することで学習できます。画面の左側で、ワークスペースでタスクを完了します。画面の右側で、講師がプロジェクトをステップごとにガイドします。